Admissões do RH
Os documentos de admissão organizados no Drive a partir de um formulário, sem trabalho manual.
rodar 2× = mesmo resultadonenhuma pasta ou atalho duplicado
A história
Na admissão, cada pessoa envia os documentos por um formulário, e eles precisavam ser organizados no Drive um por um, à mão.
A automação transforma cada resposta numa pasta organizada e escreve o resultado de volta na planilha. Criar pastas é fácil. O cuidado está no resto: a mesma linha pode rodar de novo, uma execução pode cair no meio, duas podem começar juntas.
Cada admissão tem um identificador estável. Se a pasta existe, é reutilizada; se não existe, é criada; se existem duas, a automação para em vez de escolher no chute.
Rodar de novo nunca pode piorar nada: o que já foi feito fica, e só o que falta é criado.
Dados sintéticos. Execute, execute de novo, faça a execução cair no meio e acompanhe a pasta.
Planilha
- Registro
- DEMO-001
- Documentos
- A, B e C
- Status
- —
Drive
Diário da execução
Por dentrorestrições, passos e detalhes
O que não podia acontecer
- Rodar de novo criar outra pasta ou outro atalho.
- Uma queda no meio deixar tudo num estado sem volta: o Drive não é uma transação.
- Duas execuções mexerem na mesma linha ao mesmo tempo.
- Uma mensagem de erro crua levar dado sensível para a planilha.
- Os documentos originais serem movidos.
O fluxo
- Formulário: a pessoa envia os documentos.
- Planilha: a resposta vira uma linha.
- Validar cabeçalhos, IDs, links e fórmulas.
- Travar: uma execução por vez.
- Pasta: encontrar ou criar, nunca duplicar.
- Atalhos: só os que ainda faltam.
- Resultado: pasta, data e status na planilha.
A pasta recebe atalhos, nunca cópias: os originais ficam onde estão. O modo de simulação vem ligado por padrão, e só um desligar explícito deixa a automação tocar no Drive.